Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Administrador Executivo Imobiliário
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Administrador Executivo Imobiliário altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. Este papel é crucial para garantir que as operações diárias do nosso departamento imobiliário funcionem sem problemas. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de uma forte capacidade de multitarefa em um ambiente de ritmo acelerado. Você será responsável por apoiar os executivos em várias tarefas administrativas, incluindo a coordenação de reuniões, a preparação de documentos e a gestão de correspondências. Além disso, você atuará como um ponto de contato entre os executivos e outros departamentos, garantindo que todas as informações sejam transmitidas de forma eficaz e eficiente. Se você é uma pessoa detalhista, com uma paixão pelo setor imobiliário e deseja contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
- Preparar e revisar documentos e relatórios.
- Coordenar reuniões e eventos internos.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Atuar como ponto de contato entre executivos e outros departamentos.
- Gerenciar comunicações internas e externas.
- Apoiar na elaboração de apresentações e materiais de reunião.
- Auxiliar em projetos especiais conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proficiente em Microsoft Office e outras ferramentas de escritório.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Conhecimento do setor imobiliário é uma vantagem.
- Diploma de ensino superior em Administração ou área relacionada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Qual é a sua experiência com ferramentas de escritório, como o Microsoft Office?
- Você tem experiência no setor imobiliário?
- Como você garante a precisão e a organização em seu trabalho diário?